一個孩子興奮地拿著遊戲券，排隊等候挑戰；另一邊，家長安心地帶著幼兒穿梭攤位，老師也能從容照顧全場秩序。這份熱鬧而不混亂的畫面，從來不是靠運氣，而是來自細心的校園園遊會攤位規劃。對學校而言，園遊會不只是籌款或開放日活動，更是讓孩子學習互動、讓家庭感受校園溫度的重要時刻。
先決定活動想留下甚麼回憶
開始選攤位前，校方可先討論一個問題：希望孩子在這一天帶走甚麼？如果主題是親子同樂，攤位應以合作遊戲、手作和輕食為主；如果配合閱讀月、環保週或學校周年慶，便可把故事角色、再生素材、校園特色融入佈置與任務。
主題不是一定要華麗，重點是讓各攤位有共同語言。入口牌、遊戲券、工作人員名牌與拍照區採用相近色彩，已能令活動看起來更完整。幼稚園可選擇色彩明亮、規則簡單的設計；小學則可加入闖關卡、集印任務或班級合作元素，提升參與感。
校園園遊會攤位規劃先做年齡分區
最常見的現場難題，是幼兒攤位與高刺激遊戲放在一起，令家長擔心碰撞，也令排隊動線打結。較理想的做法，是按年齡、活動節奏與聲量分區，而不是只按攤位類別排列。
低年齡區宜靠近洗手間、休息位置及家長等候區，可安排豆袋投擲、套圈圈、簡易手作、臉部彩繪等活動。中高年級可放在較開闊的位置，加入障礙挑戰、反應遊戲或團隊任務。手作區和小食區則應預留較寬的停留空間，避免孩子一邊拿著顏料或食物，一邊擠進遊戲隊伍。
攤位組合不宜全部都是「玩完即走」的遊戲。全場可同時有快速輪轉的挑戰攤位、可慢慢創作的手作攤位、適合一家人合照的互動區，以及讓孩子補充體力的小食站。節奏有快有慢，家長便不會只感到趕場，孩子也較容易保持好心情。
動線設計比攤位數量更重要
攤位多不一定更好。若預算和場地有限，寧可精心安排十個清楚好玩的攤位，也不要硬塞二十個攤位，令每一處都顯得擁擠。規劃平面圖時，先標示入口、出口、急救點、洗手間、舞台及休息區，再安排攤位位置。
入口附近適合放活動地圖、換領處或集印卡說明，不宜放需要長時間排隊的熱門遊戲。最受歡迎的攤位可分散在場地兩端，帶動人流向不同方向走動。每條主要通道要保留推嬰兒車和輪椅通行的空間，亦要避免電線、帳篷腳架或貨物堆放在孩子容易奔跑的位置。
如果場地有樓梯、斜坡或不同樓層，便要考慮體力較弱的幼兒與長者。部分活動可設在同一層，讓家庭不用為了玩一個遊戲反覆上落；而舞台表演的時間，也應避開午膳和最繁忙的換券時段。
安全感藏在細節和規則裡
孩子玩得盡興，前提是大人知道現場有人照顧。每個攤位開始前，應用一句至兩句清晰規則說明玩法，例如「每次一位小朋友進入」、「請由這邊排隊」或「完成後到出口領取印章」。規則太長，孩子記不住；規則太少，工作人員便要不停處理爭執。
涉及拋擲、跳躍或小型器材的攤位，要設定年齡限制及每輪人數。手作材料應避開尖銳、容易吞嚥或刺激性高的用品，小食區則需清楚標示常見致敏原。若校內有食物過敏、行動不便或感官敏感的孩子，事前與家長溝通，往往比當日臨時補救更貼心。
同時別忽略天氣。戶外園遊會要備有遮陽、補水與雨天轉移方案；室內活動則要留意通風、地面防滑與音量控制。安全不是令活動失去樂趣，而是讓每個家庭都能放心投入。
分工清楚，老師和家長義工才不會手忙腳亂
攤位成功與否，常常取決於「誰在甚麼時候做甚麼」。每個攤位最少要有一位負責講解和帶領、一位負責排隊與安全、一位負責補充物資或記錄券數。人手緊張時，可把玩法設計得更簡單，減少需要不停計分、換道具或清潔的環節。
活動前宜安排一次簡短試玩。讓義工親身走一次排隊、講解、進行遊戲、派獎品及離開的流程，就能提早發現桌子太窄、道具不足或說明牌看不清楚等問題。工作人員亦應知道遇到孩子哭鬧、走失、受傷或家長查詢時，要找哪一位總協調人處理。
預算要花在孩子真正感受到的地方
園遊會的預算並非只看裝飾是否豐富。耐用、安全的遊戲器材、清晰的指示牌、足夠的工作人員識別和整潔的休息空間，往往比一次性的大型佈景更影響體驗。若資源有限，可集中打造一個有主題感的拍照區，再讓其他攤位以一致色系和簡單小道具呼應。
獎品也不必追求昂貴。貼紙、小文具、小植物種子或可帶回家完成的小手作，都能延續孩子當天的快樂。重要的是讓每位參加者感到被鼓勵，不要因為挑戰失敗便空手離開。對年幼孩子來說，被稱讚的那一刻，可能比得獎更難忘。
當校方希望把主題、手作、表演、小食、氣球佈置與現場協調整合處理時，也可考慮由具兒童活動經驗的團隊協助。My Little Heart 重視每一位孩子的感受，能按學校年齡層、場地和活動目標提供一對一規劃，讓籌備工作更有方向。
園遊會當天，請為孩子留下一點自由探索的空間，也為老師和家長留下一份從容。當每個攤位都帶著清楚的安排與真心的照顧，孩子記得的就不只是玩了甚麼，而是有人為他們準備了一個可以放心大笑、好好長大的歡樂日子。